Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die HU RO SRL personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie www.fermatvending.com besuchen oder über die Website Kontakt mit uns aufnehmen. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO) und das rumänische Durchführungsgesetz (Gesetz Nr. 190/2018). Stand: November 2026.

1. Verantwortlicher

HU RO SRL
Sânsimion, Str. Principală nr. 562B, 537285, Kreis Harghita, Rumänien
USt-IdNr.: RO5874966 · Handelsregisternummer: J1994000586196 · EUID: ROONRC.J1994000586196
E-Mail: office@fermatvending.com · Telefon: +40 723 015 125, +40 726 973 531

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da unsere Tätigkeit dies nicht erfordert. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

2. Welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten

2.1. Angebotsanfragen, Händlerbewerbungen und Kontakt über das Formular

Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, der Automat, für den Sie sich interessieren, Ihre Nachricht, die Art der Anfrage und die Sprache der Seite. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir nicht antworten.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Prüfung einer Händlerbewerbung.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse, geschäftliche Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schutz vor Missbrauch: Zusammen mit dem Formular speichern wir einen nicht umkehrbaren Hash-Wert Ihrer IP-Adresse und die technische Kennung Ihres Browsers (User-Agent), um massenhafte automatisierte Einsendungen herauszufiltern. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Anfragen werden nach 24 Monaten automatisch aus der Datenbank der Website gelöscht. Die Benachrichtigung per E-Mail bewahren wir ebenso lange auf. Führt eine Anfrage zu einem Vertrag, übernehmen wir die erforderlichen Daten in unsere Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen und bewahren sie so lange auf, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

2.2. Online-Angebotsformular (offer.fermatvending.com)

Die Schaltflächen „Angebot anfordern“ führen zu unserem Online-Angebotsformular, das ebenfalls von der HU RO SRL betrieben wird. Dort verarbeiten wir Firmenname, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Anschrift, USt-IdNr. (sofern angegeben), ob Sie als Endkunde oder als Händler anfragen, sowie den gewählten Automaten und seine Ausstattung, um Ihr Angebot zu erstellen und Ihnen per E-Mail zu senden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; für das optionale Newsletter-Kästchen Ihre Einwilligung (lit. a). Speicherdauer: höchstens 24 Monate, wenn aus dem Angebot kein Vertrag wird; andernfalls wie in Abschnitt 2.1 beschrieben.

2.3. Direkter Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns schreiben, anrufen oder auf die WhatsApp-Schaltfläche tippen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen (Name, Kontaktdaten, Inhalt des Gesprächs oder der Nachricht), um Ihnen zu antworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die WhatsApp-Schaltfläche öffnet lediglich die App; den Dienst WhatsApp erbringt die WhatsApp Ireland Ltd. nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzbestimmungen.

2.4. Newsletter

Wenn Sie sich unten auf der Seite für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Neuigkeiten zu Produkten, Markteinführungen und Veranstaltungen von FERMAT und Fermag zu senden. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir versenden den Newsletter über Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, eine Tochtergesellschaft der Intuit Inc., USA); Mailchimp erfasst auch die Anmeldung, das Öffnen der E-Mails und das Anklicken von Links. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink; nach der Abmeldung entfernen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler.

2.5. Betrieb und Sicherheit der Website

Bei jedem Seitenaufruf speichert der Server unseres Hosting-Anbieters technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssystemtyp, Fehlermeldungen), um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: höchstens 30 Tage, sofern die Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls keine längere Speicherung erfordert.

2.6. Statistik und Werbemessung (nur mit Ihrer Einwilligung)

Nur wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen:

Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.): zusammengefasste Statistiken darüber, welche Seiten aufgerufen werden und woher die Besucher kommen. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Wir bewahren die Daten höchstens 14 Monate auf.
Google-Ads-Conversion-Tracking (Google Ireland Ltd.): misst, ob ein Besuch nach dem Klick auf eine Google-Anzeige zu einer Anfrage geführt hat.
Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.): misst den Erfolg unserer Werbung auf Facebook und Instagram. Für die Erhebung der Daten und ihre Übermittlung an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); für die weitere Verarbeitung ist Meta verantwortlich. Nach der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit bearbeitet Meta im Wesentlichen die Anfragen betroffener Personen zu den von Meta verarbeiteten Daten.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 4 Abs. 5 des rumänischen Gesetzes Nr. 506/2004). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

2.7. Eingebettete Videos und Karte (nur mit Ihrer Einwilligung)

YouTube-Videos (youtube-nocookie.com) und die Google-Maps-Karte auf der Kontaktseite laden wir erst, wenn Sie der Kategorie „Externe Medien“ zustimmen oder auf die Wiedergabe-Schaltfläche klicken. Bis dahin zeigen wir einen Platzhalter, und es werden keine Daten an Google übertragen. Nach dem Laden verarbeitet die Google Ireland Ltd. die Daten (zum Beispiel Ihre IP-Adresse und Wiedergabedaten) in eigener Verantwortung.

2.8. Unsere Social-Media-Seiten

Die Website enthält einfache Links zu unseren Seiten auf Facebook, Instagram, Threads und YouTube, ohne eingebundene Plug-ins; Daten gelangen erst zu diesen Anbietern, wenn Sie einen Link anklicken.

3. Empfänger der Daten

In unserem Unternehmen erhalten nur die Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, die sie zur Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen. Als Auftragsverarbeiter haben auf Grundlage schriftlicher Verträge folgende Dienstleister Zugriff: unser Hosting- und IT-Dienstleister, unser E-Mail-Anbieter und unser Newsletter-Dienst (Mailchimp). Mit Ihrer Einwilligung erhalten die Google Ireland Ltd. und die Meta Platforms Ireland Ltd. Daten wie in Abschnitt 2.6 und 2.7 beschrieben. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, geben wir Daten auch an Behörden weiter. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

4. Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union

Google, Meta und Mailchimp (Intuit) können Daten in die USA übermitteln. Diese Unternehmen sind nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) zertifiziert, für den ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt; soweit dieser nicht greift, gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie verlangen.
Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18).
Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen, dem Newsletter und der Werbemessung auch ohne Angabe von Gründen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Richten Sie Ihre Anfrage an office@fermatvending.com. Wir antworten innerhalb eines Monats; in begründeten Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern und teilen Ihnen dies mit (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerde: Sie können sich bei der rumänischen Aufsichtsbehörde, der Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes beschweren oder den Rechtsweg beschreiten. Bitte schreiben Sie uns vorher, damit wir die Angelegenheit schnell klären können.

6. Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.

7. Datensicherheit

Die Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) erreichbar, der Verwaltungsbereich ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, Sitzungsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und nur befugte Mitarbeiter haben Zugriff auf die Daten.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ändert sich unsere Datenverarbeitung, passen wir diese Erklärung an; die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.